Entrada rápida de Pedidos con posibilidad de diferenciar los envíos en Firme de los de Depósito, permitiendo asignar condiciones especiales de envío, Agente, Ruta, etc.

Control de Reservas y Pendientes de servir a clientes.

Preseparado para realizar la extracción de libros en el almacén seleccionando los pedidos por Fechas, Rutas, Clientes… y permitiendo escoger la ordenación del listado por Ubicación, Editorial, Código interno, etc., de forma que solo se deba ir una sola vez a cada estantería de nuestro almacén para coger un libro.

Facturación de Pedidos Automática: Confecciona los albaranes y/o facturas de los pedidos seleccionados en función del stock disponible, contemplando si es necesario las diferentes editoriales que tenemos en delegación.

Facturación por Pedido: Se realiza individualmente seleccionando el operador, el pedido y los libros a servir.

Facturación por Lector de Código de Barras: Realizando al mismo tiempo que se factura una comprobación de los libros servidos.

Generación de Expediciones por Transportista, emitiendo las relaciones de envío bien en papel o en un archivo para su posterior tratamiento por el transportista.

Exportación e Importación de Pedidos desde archivos excel, texto, SINLI, EDI, XML, etc.

Entrada directa de Albaranes con las mismas posibilidades del módulo de Pedidos trabajando en tiempo real rebajando existencias de cada libro a medida que se van entrando.

Emisión de albaranes de Depósito Permanentes o con un vencimiento para que llegada esa fecha, el cliente pueda realizar la devolución o por el contrario cargar dicho albarán.

Facturación de los Depósitos automáticamente en función de la Fecha de Vencimiento o parcialmente seleccionando los libros que nos interesen en cada momento.

Creación de Plantillas para el reparto de la Novedad, esta plantilla nos servirá de soporte para repartir los libros comparando cifras de ventas con otros libros de similares características, permitiendo además copiar y pegar el reparto de otro libro en función de la última novedad servida, la venta del libro en su período de novedad o como fondo.

Tratamiento de las devoluciones efectuadas por nuestros clientes basadas en el histórico de ventas, de forma que el sistema comprobará automáticamente si el libro que nos está devolviendo se lo hemos servido nosotros, si devuelve más de lo servido o si permitimos la devolución a un determinado libro, editor o proveedor. También nos asignará el precio y el descuento a la devolución en función del precio de venta más reciente hasta llegar a la venta más antigua.

Una vez completado el proceso de devolución el sistema generará tantos albaranes como editores tengamos en delegación así como el abono en Firme y/o Depósito y una Nota/Albarán para el Cliente con los libros rechazados y su motivo, por ejemplo “No es de nuestro fondo”, “Devolución fuera de Plazo”, etc.

Exportación e Importación de Albaranes desde archivos excel, texto, SINLI, EDI, XML, etc.

Módulo de Liquidación de Derechos de Autor integrado que nos permitirá confeccionar las liquidaciones a Autores, Agencias o Traductores en función de las ventas realizadas y según la escala de royalties de cada Perceptor.

Control de los anticipos entregados a los perceptores a cuenta de sus liquidaciones.

Cálculo de las Liquidaciones de derechos por contrato, agencia o perceptor de cualquier período, permitiendo recalcularlas tantas veces como desee.

Impresión de Liquidaciones en castellano o inglés y en la divisa del perceptor.

Informes de Liquidaciones por Perceptor, Obras y Artículos.

Impresión de Cartas de Pago por Perceptor con posibilidad de adjuntar el talón o pagaré correspondiente.

Cartera de Pagos Pendientes por fechas de liquidación, perceptor y Nº de liquidación.

Enlace automático contable de los Anticipos, Liquidaciones y Pagos realizados.

Entrada directa de Facturas utilizada normalmente para Contados, Exportaciones y Liquidaciones de Distribuidores.

Generación de Expediciones por Transportista y Correo con emisión de Libranzas.

Liquidación de Comisiones a Agentes según porcentajes asignados, Escalado de comisión según descuentos a clientes, por línea de venta, etc.

Facturación de Albaranes de forma automática permitiendo escoger el período, clientes, zonas y divisa a facturar.

Enlaces Contables de los asientos generados por la facturación, de las liquidaciones de agentes e incluso en la divisa facturada permitiendo llevar una contabilidad en divisas.

Facturas de Exportación y Licencia normalizada junto con todos los documentos auxiliares (Relaciones de contenido, etc.). Dicha factura podrá ser recalculada automáticamente en cualquier divisa (dólares) y a precios netos (sin descuentos).

Procesos de cierre totalmente automatizados que permitirán conservar la integridad de la información y evitar posibles errores de los usuarios.

Exportación e Importación de Facturas y Liquidaciones de ventas de nuestros Distribuidores desde archivos excel, texto, SINLI, EDI, XML, etc.

Generación automática de Pedidos en función de: Libros Pendientes de servir a los clientes, Roturas de Stock mínimo, Promedio de ventas en un período determinado.

Exportación e Importación de Pedidos desde archivos excel, texto, SINLI, EDI, XML, etc.

Entradas de Editor mediante lectores de códigos de barras, ISBN o título permitiendo comprobar el albarán de nuestro proveedor a medida que vamos introduciendo referencias.

Devolución de defectuosos confeccionando un albarán para cada Proveedor si previamente se ha marcado al libro como tal.

Cambios de Precios de los libros de forma Manual o a través de archivo de texto o SINLI, permitiendo asignar el nuevo precio y otorgarle una fecha de activación.

Reclamación de pedidos al proveedor de forma automática según la fecha prevista de entrega.

Inventarios de Almacén desde cualquier fecha y en cualquier momento, a través de lectores de códigos de barras Wifi.

Estadísticas de Clientes con algunas de sus opciones: Rentabilidad de Clientes acumulativa, Comparativa con otros ejercicios, ABC de ventas por clientes, Ventas de Clientes por Artículos, Editores, Proveedores…

Estadísticas de Artículos con algunas de sus opciones: ABC de los libros más vendidos, Ventas de Artículos por Clientes, Zonas, Provincias…

Estadísticas de Proveedores con algunas de sus opciones: Rentabilidad de Proveedores, Comparativa con otros ejercicios, ABC de ventas por proveedor, Ventas de Proveedores por Artículos, Clientes, Zonas…

Estadísticas de Editores con algunas de sus opciones: Rentabilidad de Editoriales, Comparativa con otros ejercicios, ABC de ventas por editorial, Ventas de Editores por Artículos, Clientes, Zonas…

Estadísticas de Agentes con algunas de sus opciones: Consumo por Agente, Comparativa con otros ejercicios, Ventas de Agentes por Artículos, Clientes, Editores, Proveedores…

Estadística de Materias con algunas de sus opciones: ABC de ventas por materias, Comparativa de ventas por materias, Ventas de Materias por Artículo y Clientes.

Además de todos los informes incluidos en este módulo existe la posibilidad de generar sus propios informes de una manera fácil e intuitiva con las herramientas que ofrece la propia aplicación.